Aplikasi Monitoring WhatsApp Tim Pilkada

Banyak strategi pemenangan pilkada yang harus diubah ditahun 2020 ini, karena memang setiap 5 tahun strategi harus di update, ditambah dengan kemajuan teknologi dan gaya hidup, apalagi di musim pandemi covid ini. Pola kerja harus dirombak ulang, saya menyarankan agar timses fokus pada 2 pekerjaan ini :

• Kampanye Door to Door
• Kampanye lewat sosial media

dan khusus untuk kampanye lewat sosial media, hanya 2 media yang efektif yaitu FACEBOOK dan WHATSAPP, kecuali utk kota besar di Jawa mungkin instagram daan twitter masih laku.

Kampanye lewat facebook intinya membuat tim khusus facebook dan iklan, itu saja, detailnya bisa dilihat di artikel lain di aswandi.or.id setelah postingan ini

Sedangkan kampanye lewat WhatsApp juga tidak bisa sembarangan, lihat ini:

• kirim WA banyak sekaligus maka akan di blokir otomatis oleh WhatsApp, kirim 100 saja coba pasti nomor WA anda terblokir, saya tidak menyarankan penggunaan aplikasi pengiriman whatsapp massal
• kirim Broadcast (ini resmi dari WA dan bisa dilakukan di aplikasi resmi WA di handphone), pesan WA anda akan terkirim bila handphone penerima menyimpan nomor WA anda.
• metode yg saya sarankan adalah dengan mengirim pesan WA ke grup, triknya akan dibahas dibawah ini

MEMBUAT GRUP WHATSAPP BERTINGKAT

Saya menemukan ide agar kampanye di era New Normal ini dengan memanfaatkan grup whatsapp, berikut langkah2nya untuk pilkada tingkat kabupaten /kota :

• Ketua Tim Sukses (TIMSES) atau Koordinator Relawan
  • membuat akun whatsapp baru, dengan nomor baru, kita sebut dengan nomor WA UTAMA misalnya pakai nomor 08121112222
  • membentuk koordinator kecamatan (KORCAM), bila ada 15 kecamatan maka harus ada 15 KORCAM,
  • Membuat grup whatsapp yg anggotanya semua korcam dan jangan lupa masukkan juga nomor WA 08121112222
• KORCAM
  • membentuk Koordinator Kelurahan/Desa (KORDES), bila dikecamatan A ada 10 Desa maka angkat 10 KORDES
  • membuat grup whatsapp yang anggotanya adalah semua kordes diwilayahnya dan jangan lupa masukkan juga nomor WA 08121112222
• KORDES
  • Untuk desa / kelurahan yang tidak terlalu banyak penduduk,KORDES membuat grup whatsapp dan mengajak sebanyak mungkin penduduk didesa tsb bergabung, nama whatsapp misalnya KABAR DESA B, atau INFO DESA B
  • Untuk desa / kelurahan yg penduduk sangat padat maka perlu dibuat koordinator lagi dibawahnya misalnya koordinator tingkat RW atau RT, dan tentunya membuat grup whatsapp yg membernya relawan2 dibawahnya dan jangan lupa masukkan juga nomor WA 08121112222
• koordinator RW atau RT
  • Bila ada koordinator tingkat ini, maka koordinator tsb membuat grup whatsapp dan jangan lupa masukkan juga nomor WA 08121112222

saya yakin model kerja timses sudah seperti ini, dibuat tim bertingkat, hanya disini ada tambahan membuat grup whatsapp disetiap level dan dan memasukkan nomor WA 08121112222 (nomor 08121112222 ini hanya contoh, nanti nomor wa sesuai dg nomor WA UTAMA yg didaftarkan).

Tujuan memasukkan NOMOR WA UTAMA adalah agar akun whatsapp ini bisa memantau aktivitas grup whatsapp semua tingkatan wilayah. Untuk memudahkan pemantauan kami telah membuat software WA MONITOR yang khusus didesain utk pilkada ini dengan fitur

tampilan dashboard yg menampilkan grafik percakapan semua grup perhari, dan grup yg paling aktif per hari dan perminggu

FITUR WA MONITOR

• dapat dipantau di website yang didesain khusus untuk memudahkan monitoring tim pilkada
• setiap grup dapat dihubungkan dengan wilayah di daerah pilkada, jadi ini bisa memastikan mana wilayah yg sudah ada WA Grup dan mana yang belum
• dapat mengecek mana WA GRUP yg tidak aktif, atau yg belum ada aktivitas pengiriman pesan, data ditampilkan per hari, per minggu, dan semua hari. dengan ini kita bisa mengingatkan koordinator wilayah yang belum ada aktifitas pengiriman pesan minggu ini
• semua data nomor hp dapat di export ke excel yang nantinya bisa digunakan untuk menyampaikan pesan lewat SMS, di beberapa daerah akun whatsapp hanya bisa sesekali aktif bila didaerah ada sinyal, bila kembali ke kampungnya maka hanya bisa SMS.

• 

• 

GAMBARAN WA MONITOR

• ketua timses atau ketua relawan, membuat 1 akun whatsapp dan nomor ini didaftarkan disemua grup di semua tingkatan tim
• Aplikasi WA MONITOR ini ada 2 bagian yaitu aplikasi web utk tampilan utama, dan WA BACKEND utk aktifitas di belakang layar, WA BECKEND ini hanya bisa di instal di laptop windows dan monitoring
• kami instalkan aplikasi WA MONITOR, bisa pilih instal di laptop di posko timses atau kami instal di server online, bila di instal di laptop maka akses aplikasi hanya bisa di laptop itu atau di laptop lain di posko yg terhubung di hotspot/wifi, bila instal di server online maka aplikasi bisa diakses dari mana saja selama tahu username dan password
• prinsip kerja wa montor ini sama dengan whatsapp web ada scan qrcode juga, hanya disini aplikasi didesain untuk monitoring whatsapp tim, dan hanya bisa membaca pesan wa yg masuk, jadi tidak bisa kirim WA.

YANG HARUS DISIAPKAN

• komputer atau laptop yg standby dan terhubung internet, yg akan jadi jembatan antara handphone dan aplikasi
• handphone android yg ada whatsapp dan tentunya akses internet

OK prinsipnya ini adalah aplikasi yg sangat penting untuk memastikan bahwa tim dibawah sudah menyampaikan pesan yg kita inginkan, dengan target sebanyak mungkin penerima dan penyebarnya dibuat bertingkat sampail tingkatan terbawah karena mereka yg kenal dg masyarakat langsung, sistem ini tidak ditujukan untuk mengirim wa massal, sistem ini hanya membaca wa yg masuk dan menganalisanya, untuk pengiriman WA tetap pakai handhone Whatsapp di Handhpone. Aplikasi ini merupakan bagian dari sistem IT dari www.software-pilkada.com hubungi kami bila ingin membeli aplikasi ini di WA 0811945222

Kami akan memberikan dukungan teknis sampai pilkada 2020 selesai, dukungan bisa langsung di kantor kami atau jarak jauh lewat remote desktop teamviewer atau konferensi zoom.

Background vector created by freepik – www.freepik.com