Tulisan blog ini untuk menjawab pertanyaan beberapa rekan dari berbagai partai politik tingkat kabupaten/kota mengenai tahapan dan apa saja yang harus dipersiapkan partai untuk menang pemilu caleg 2024 atau Pilkada serentak 2024, yang saat tulisan ini dibuat Juli 2021 berarti ada waktu 3 tahun lagi.
Beberapa instrumen IT yg disarankan untuk partai tingkat kabupaten kota, yang sebenarnya tips ini juga bisa dilakukan bagi yang berencana menjadi caleg pada pemilu 2024
- Website resmi partai
- Sosial media
- List Building WhatApp
- Database penduduk dan suara
WEBSITE RESMI PARTAI
website resmi sangat penting bagi mereka yang ingin mengetahui profil partai, walau pastinya sudah ada website resmi DPP pusat, tapi website tingkat kabupaten kota juga sangat diperlukan untuk konten lokal kedaerahan seperti
- sejarah pendirian partai dan tokoh partai lokal kabupaten kota
- prestasi partai dibidang eksekutif dan perolehan suara dan anggota dewan per dapil
- kelebihan partai, baik dari sisi partai secara umum atau berdasarkan prestasi kader partai lokal
- aktifitas partai selama ini dan yang akan datang
- liputan media, bila ada berita terkait partai di media online lain, sebaiknya ditayangkan ulang diwebsite ini
- keuntungan dan cara menjadi anggota
pembuatan website dapat diserahkan kepada developer lokal didaerah anda, atau mahasiswa IT juga sudah bisa membuat website sederhana ini, gambaran biaya perkiraan Rp 3 juta untuk biaya awal meliputi:
- domain selama 1 tahun
- hosting selama 1 tahun
- biaya pembuatan website
- training cara update website kepada staf kantor partai
untuk tahun depan ada biaya domain dan hosting Rp 600.000,- per tahun, biaya ini relatif hanya utk patokan gambarannya saja, walau tiap daerah dan personal berbeda2 tarifnya, bila butuh bantuan silahkan hubungi penulis.
SOSIAL MEDIA
Ditahun 2021 ini apalagi nanti di tahun 2024 sudah wajib hukumnya setiap partai politik dan politisi mengelola akun sosial media secara lebih profesional, apalagi dimasa pandemi interaksi fisik dibatasi maka peranan medsos akan lebih dominan untuk sosialisasi dibanding cara2 tradisional dulu.
Berikut ini akun yang harus dikelola
- akun facebook
- Fan Page atau Halaman Facebook
- Tik tok
yang perlu mendapat perhatian khusus disini adalah halaman atau Fan Page Facebook, diperlukan teknik khusus agar mendapatkan banyak suka terutama dari warga setempat. berikut ini aktifitas rutin yg harus dilakukan agar bisa menambah LIKE
- posting apa saja yang bermanfaat terutama pada jam 11, jam 1 dan 2 siang, rutin setiap hari
- sarankan semua akun pengurus dan pendukung untuk mengundang teman2nya me-LIKE halaman ini
- gunakan iklan fbads dan menyasar hanya penduduk di kabupaten/kota agar bisa menjangkau lebih banyak pengguna facebook
- pasang widget halaman ini di website resmi partai, agar setiap yg akses website bisa melihat halaman facebook ini
- gunakan hastag tanda pagar bila ada peristiwa yang lagi trending
- promosikan halaman ini ke medsos atau media lain
tentang kelola sosmed yg lebih lengkap telah diulas di blog aswandi.or.id di tautan https://aswandi.or.id/2020/09/27/strategi-kampanye-media-sosial-menang-pilkada-2020/
pengelolaan sosmed bisa menggunakan staf internal dari kantor partai, atau bisa minta bantuan ke ahlinya di kabupaten/kota anda, atau hubungi kami utk info jasa kelola sosmed yang lebih profesional.
LIST BUILDING WHATSAPP
List Building adalah semua aktifitas yg berkaitan dengan pengumpulan nomor whatsapp di wilayah target yang dilakukan secara konsisten terus menerus, wilayah target bisa jadi 1 provinsi, 1 kabupaten/kota atau 1 dapil.
list building berbeda dengan pengumpulan nomor hp biasa, di pengumpulan biasa anda hanya mengumpulkan nomor dan disimpan dalam excel atau database, tapi di list building whatsapp usahakan cari cara mereka juga menyimpan nomor hp anda di handphone-nya.
save nomor anda ini sangat penting karena dalam aturan whatsapp :
- makin banyak nomor anda disimpan oleh hp lain maka nomor whatsapp anda makin aman dari blokir
- anda bisa mengirim pesan broadcast (fitur bawaan whatsapp) dipastikan aman tidak diblokir dan dipastikan sampai ke penerima bila nomor anda disimpan, berbeda bila anda kirim broadcast sementara nomor anda tidak disimpan maka pesan tsb tidak akan masuk ke whatsapp orang lain
Bagaimana cara agar nomor anda disimpan?
- Pertama gunakan nomor khusus, jangan nomor pribadi, tidak masalah gunakan di hp yang sama dengan whatsapp pribadi, bisa gunakan whatsapp bisnis utk nomor center whatsapp ini
- kirim pesan2 positif ke beberapa nomor yang telah dikumpulkan, bisa secara manual pakai whatsapp web atau menggunakan software whatsapp dari pihak lain, ada banyak yang jual di Indonesia dg harga di bawah 500rb, pesan positif bisa informasi penting aktivitas di daerah atau pesan motivasi, usahakan ada interaksi dan upayakan agar mereka simpan nomor anda.
contoh aktifitas pengumpulan database
- bila ada aktifitas pengajian, atau penyuluhan, atau reses dan aktiftas lainnya, upayakan ada absensi
- bisa dimulai dari pengiriman sms broadcast utk informasi yang sangat menarik mereka, dan sampaikan utk info selengkapnya bisa save nomor ini agar mendapatkan info selanjutnya
- ambil kontak dari grup2 whatsapp
- bisa menggunakan media sosmed seperti facebook. seperti info beasiswa, lowongan kerja, info lengkap bisa hubungi nomor whatsapp
prinsipnya database yang bernilai plus adalah bila saling save kontak. bila hanya anda yang Save sedangkan mereka tidak, maka pesan broadcast tidak akan sampai ke mereka.
DATABASE PENDUDUK DAN SUARA
Untuk persiapan pemilu caleg 2024 dan pilkada serentak 2024 saya sangat menyarankan partai politik tingkat kabupaten/kota atau caleg mengetahui data politik lokal daerah, data tersebut diantaranya :
- Data DPT dari pilkada atau pemilu terbaru,
- data suara pemilu terakhir di wilayah anda, data ini meliputi
a. data jumlah suara setiap partai per tps
b. data jumlah suara setiap caleg dari partai anda di setiap tps - data suara pilkada terakhir, yaitu data suara setiap kandidat per tps
- data pemilih positif setiap caleg di partai anda.
biasanya data diperoleh dari KPU berbentuk file PDF, sebaiknya data ini dikonversi menjadi bentuk file excel, ada banyak keunggulan bila data sudah menjadi excel diantaranya
- memudahkan pencarian nama dan NIK dengan menggunakan fasilitas pencarian excel
- data bisa dikelompokkan misalnya dibuat per RT atau per Desa/Kelurahan utk kebutuhan data dasar tim di lapangan
- data di excel dapat di tandai dengan warna misalnya utk menandai pendukung kuat, ragu2, dan variabel lainnya
- selain menggunakan software excel, juga bisa dengan menggunakan aplikasi khusus pengelolaan data DPT, dengan aplikasi maka pencarian dan penandaan data akan jauh lebih cepat, termasuk perhitungan otomatis yang berjenjang mulai dari TPS, RT, sampai level kabupaten/kota
Data suara partai per TPS di pemilu terbaru sangat diperlukan untuk memetakan kekuatan partai disetiap TPS, walau nanti pengelompokan TPS akan dilebur lagi disesuaikan dengan regulasi terbaru, paling tidak bisa dibuat data per RT, atau paling tidak per kelurahan/desa.
Sangatlah penting mengetahui kekuatan internal dan lawan di setiap tingkatan wilayah mulai dari RT sampai level kecamatan, agar bisa menentukan strategi kampanye terbaik, jangan buang energi sia2 dengan menghabiskan banyak waktu dan dana di daerah lawan yang sudah mengakar, lebih baik fokus ke daerah mengambang atau ke pemilih pemula.
Bila memungkin dirapikan kembali data nama pemilih yang sudah memilih anda BY NAME BY ADDRESS, rawatlah komunikasi dengan mereka, secara rutin kirimkan informasi perkembangan kemajuan pembangunan di daerahnya baik lewat pesan grup atau pesan personal melalui sms kampanye atau whatsapp broadcast.
Pada saat yang sama dengan mendata kekuatan pemilu 2019, juga bisa sekalian mendata dukungan politik untuk partai politik, caleg atau pilkada serentak 2024, tim yang lama diaktifkan kembali dan hubungan komunikasi dengan pemilih lama atau pemilih baru diaktifkan kembali.
gunakan teknologi terkini agar pekerjaan menjadi lebih rapi dengan bisa memantau tim secara otomatis, ini untuk menghindari laporan asal bos senang, karena itu juga untuk tim dipastikan dari kalangan melek teknologi minimal sudah punya handphone android dan menggunakan whatsapp untuk komunikasinya dan tentunya punya paket data yang aktif.
tentang teknis pengelolaan data ini akan saya uraikan di tulisan blog aswandi.or.id berikutnya
terimakasih – Aswandi – Polmantic – Bekasi Kota – Juli 2021
