PANDUAN OPERATOR QUICK REAL COUNT PILKADA 2015

Panduan ini ditujukan bagi operator software quick real count pilkada, by Polmantic Media Citra. Atau bagi anda yg ingin menggunakan software ini tapi ragu bagaimana operasionalnya.
Pekerjaan ini akan melibatkan 3 tim yang terdiri dari:

1. Vendor Software, yaitu tim dari POLMATIC MEDIA CITRA
2. Operator software, tim ini bisa dari POMANTIC atau lembaga survey atau dari pihak kandidat atau timses
3. Tim sukses, ini adalah timses resmi dari kandidat

Tugas Vendor Software

1. Desain sofware sesuai permintaan timses
2. Input data wilayah mulai dari kecamatan sampai TPS
3. Mengatur pembagian nomor per kecamatan
4. Membuat master PDF panduan untuk saksi
5. Memberikan pelatihan kepada operator software

Tugas Operator Software

1. Print panduan cara kirim sms
2. Beli kartu perdana dan isi pulsa
3. Memberikan panduan sms kepada tim sukses
4. Menjaga komputer nyala dan memastikan pulsa tidak habis
5. Memonitor sms masuk dan balas sms bila perlu.
6. Memberikan pelatihan kepada tim sukses  cara kirim sms.
7. Monitoring data

 

Tugas tim sukses

1. Membagikan lembar panduan cara kirim sms kepada saksi
2. Memberikan data nama2 dan nomor hp saksi  kepada operator software
3. Bila diperlukan, memberikan pelatihan kepada saksi cara kirim sms

Sebagai gambaran ini tahapan kerja pelaksanaan realcount:

1. Instalasi dan training operasional software
2. Cetak panduan cara sms
3. Bagikan panduan kepada saksi
4. Minta data nomor hp saksi, import data tsb ke phonebook utk tujuan sms massal nanti.
5. Minta juga nomor hp koordinator kelurahan, yaitu mereka yg membawahi saksi2 TPS, ini nanti digunakan utk sms bila saksi tps tidak ada respon
6. Kirim SMS ke semua saksi tentang sistem ini dan anjuran untuk tes sms sesuai panduan
7. Montoring sms, bila ada sms yang salah balas dengan memberitahukan cara sms yang benar
8. Montoring data suara, bila ada data suara yang belum masuk segera sms saksi yg bertugas di TPS tersebut, bila tidak ada respon segera hubungi koordinator saksi bahwa ada saksi yang perlu diperhatikan.

 

Poin yang harus diperhatikan operator software

1. Komputer jenis laptop dengan sistem operasi windows 7, dengan ram minimal 2 Gb, bila jumlah TPS lebih dari 2000 maka sebaiknya ram minimal 4 Gb
2. Untuk cetak panduan, bila jumlah TPS lebih dari 1000 maka siapakan 2 printer, untuk jenis printer cukup canon iP2770 dengan tinta infus
3. Untuk modem gsm, bila jumlah TPS lebih dari 400 sebaiknya menggunakan modem 8 port, dan bila jumlah TPS lebih dari 2000 maka sebaiknya pakai modem 16 port
4. Pisahkan modem untuk menerima sms dan membalas sms, khusus untuk membalas sms pakai kartu im3, jadi terima pakai kartu utama yg ada di panduan tapi balas pakai kartu IM3, pakai kartu berbeda agar sms tidak tabrakan antara keluar dan masuk, dan bila kirim sms lebih dari 200 sms perjam maka kartu im3 tidak diblokir.

dwonload contoh prsentasi utk saksi disini

(bersambung)