Persiapan Quick Real Count Pilkada

Pada Pilgub Kalteng kali ini, data yang akan dihitung meliputi 14 kabupaten/kota dengan total jumlah 5.755 TPS, rinciannya adalah :

 

Untuk pekerjaan tabulasi ada bebapa pilihan sistem yang bisa digunakan antara lain :

1. Tabulasi dengan sistem call center
2. Tabulasi dengan sistem sms gateway
3. Tabulasi dengan manual input form C1

Setelah mempertimbangkan kondisi geografis, banyaknya jumlah TPS dan waktu pelaksaan yang tinggal 10 hari sejak dimulainya pekerjaan ini, maka kami memutuskan untuk melakukan pekerjaan Membuat tabulasi dengan menggunakan teknologi SMS Gateway

Untuk identifikasi data yang masuk melalui SMS, piliha teknologi ada 2 yaitu:

1. Identifikasi data wilayah melalui nomor handphone saksi
2. Identifikasi data wilayah melaui kode yang terdapat dalam SMS.

Setelah melihat data saksi yang tidak lengkap dan sering berubah maka kami memutuskan untuk menggunakan sistem identifikasi data wilayah melalui kode SMS.

 

Pada Sistem identifikasi wilayah menggunakan kode SMS ini, terdapat KODE UNIK berupa angka sebanyak 5 atau 6 digit untuk setiap TPS. Pada sistem ini kami tidak perlu input data nomor handphone saksi, karena data sms akan diterima bila kode sms dalam sms terdapat dalam database. Dari kode ini kami sudah bisa mengetahui nama kelurahan dan TPS sesuai dengan database.

Kode ini ditulis disetiap lembar panduan saksi, karena itu panduan saksi tidak bisa diperbanyak dengan cara foto kopi, tapi harus di print satu persatu sebanyak jumlah TPS, dalam hal ini kami cetak 5.755 lembar.

Sistem SMS Gateway kami siapkan untuk menerima 5.700 sms serentak, agar sms lancar kami siapkan modem 8 port sebanyak 2 unit dan 14 kartu gsm untuk menerima sms dan 1 kartu gsm untuk membalas sms.

 

Rincian perangkat yang kami bawa adalah :

1. 4 unit komputer (1 digunakan sebagai server aplikasi)
2. 2 unit modem 8 port
3. 1 unit UPS
4. 1 unit proyektor
5. 1 unit wifi router

CETAK PANDUAN

Untuk mencetak panduan sebanyak 5700+ lembar ini kami menggunakan 2 unit printer dengan lama waktu pengerjaan 2 hari.

Untuk memudahkan pekerjaan print panduan dengan 2 printer, dan 2 orang, panduan dibuat dalam bentuk file 1 file PDF,  contoh tampilan spt gambar dibawah ini, utk melihat file utuh 5755 halaman silahkan klik http://www.slideshare.net/aswandiAp/panduan-saksikalteng14kabrevisi

Untuk memudahkan distribusi berkas panduan maka kami membuat aturan seperti ini:

1. Setiap plastik terdiri dari berkas 1 kabupaten, jadi ada 14 plastik yang merupakan 14 kabupaten se-Kalteng
2. Dalam setiap plastik terdiri dari map yang jumlahnya sama dengan jumlah kecamatan, misalnya kabupaten A ada 10 kecamatan maka ada 10 map didalamnya
3. Di setiap map (kecamatan) terdapat lembar panduan sms yang jumlahnya sama dengan jumlah tps, misalnya kecamatan B ada 50 TPS maka ada 50 lembar
4. Untuk membagikan lembar ini bisa langsung tanpa digabung dengan paket lain atau digabung dengan paket lain
   1. Cara langsung tanpa digabung :
      1. Harap dibagikan tiap plastik (kabupaten) kepada semua koordiantor kabupaten
      2. Dan koordinator kabupaten membagikan map kepada setiap koordinator kecamatan

• Koordinator kecamatan membagikan lembar kepada saksi TPS baik langsung atau melalui koordinator kelurahan/desa

1. Cara digabung dengan paket lain (misalnya surat mandat saksi)
   1. Masukkan setiap lembar panduan kedalam map mandat saksi.
   2. Jadi saat membagikan mandat saksi sudah ada juga lembar panduan sms

Untuk memudahkan pengelompokan berkas yg sudah di print dan menumpuk, dan akan di bagi per kecamatan dalam 1 map maka kami print lembar kontrol data kecamatan seperti gambar dibawah ini

dalam setiap MAP KECAMATAN juga saya sisiplan 1 atau 2 lembar

 

dalam setiap lembar terdapat keterangan yaitu :

catt:
– setiap saksi yg menerima panduan sms, harap isi nama dan nomor hp,lembar bukti terima ini disimpan oleh koordinator kecamatan
– manfaat lembar ini adalah untuk memudahkan mengontrol saksi yg sudah dan belum mengambil lembar panduan sms
– terdapat kolom KODE yg merupakan kode sms setiap tps, koordinator kecamatan bisa menggunakan kode utk kirim sms data suara, bila saksi tps tidak bisa kirim data lewat sms.
– lembar ini hanya utk membantu pekerjaan koordinator kecamatan, bila tidak diperlukan abaikan saja

 

 

DISTRIBUSI PANDUAN

Panduan dikirim oleh salah satu tim kami langsung ke kota palangkaraya, panduan tiba di tangan timses pada tanggal 21 Januari 2016 atau 6 hari sebelum hari pelaksanaan pilkada.

Setelah panduan dibagikan kami langsung menyiapkan server sms agar bisa menerima sms dari saksi, ini kami siapkan karena pada panduan ada perintah untuk tes kirim sms bila panduan telah diterima. Data mulai masuk, setiap sms yang masuk akan dibalas otomatis baik dengan kode sms benar atau salah.

PERSIAPAN DAN TRAINING SAKSI

­karena panduan dibagikan h-5 pilkada maka kami memberikan pelatihan saksi melalui sms, semua nomor hp saksi kami kirim sms broadcast, semua sms yang masuk dengan format yang salah akan kami balas dan memberitahukan dimana letak kesalahannya.

Pemasangan sistem tabulasi, kami lakukan pada malam hari 1 yaitu pada malam sebelum pelaksanaan pilkada. Pada malam itu juga kami memberikan training kepada relawan operator aplikasi, jumlah relawan ada 11 orang.