Kemaren saya diminta untuk membantu salah satu perguruan tinggi (gak saya sebut namanya) untuk membangun sistem informasi di seluruh level organisasi di yayasan tsb. Yayasan tsb mempunyai TK,SD,SMP,SMA,SMK dan Universitas. Tulisan dibawah ini semoga bermanfaat bagi lembaga perguruan tinggi yg ingin menerapkan sistem informasi.
Langkah yg sebaiknya ditempuh adalah :
- Salah seorang dosen mengusulkan penerapan sistem IT kepada rektor atau ketua yayasan
- Ketua Yayasan atau Rektor memanggil semua unsur penting di kampus tsb, misalnya dekan2, tata usaha,dll
- Dibentuk suatu tim yg bertugas menyusun grand design yg terdiri dari dosen yg berkompeten dan beberapa orang konsultan IT dari luar kampus. Tim tsb harus resmi dan mendapatkan SK dari Rektor.
- Tim mulai kerja
Pekerjaan Tim secara garis besar adalah :
- Menentukan permasalahan di kampus dan menentukan solusinya, dan dari situ bisa ditentukan modul apa aja yang akan diterapkan, pada kasus kampus ini modul yg dibutuhkan adalah :
- Modul Keuangan
- Modul Akademik
- Modul Kepegawaian
- Modul Aset
- Tim membandingkan beberapa ISV (Independen Software Provider),
- Tim juga membandingkan metode pengadaan software yaitu
- Software dibuat sendiri dari Nol (tentunya waktu besar dan biaya besar / software bisa sesuai dengan keinginan).
- Software beli paket jadi dari ISV (biaya murah tapi belum tentu cocok)
- Software beli paket jadi tapi bisa di costumize (biaya lebih mahal / waktu relatif cepat).
ok sampe sini dulu, ntar kalo ada lagi disambung.
HEBAT
boleh dong minta referensi buku pendampingnya utk pembuatan grand desain?