Hari ini saya diundang oleh salah satu pejabat jurusan di UNSRI untuk menghadiri Lokakarya SIMAK (Sistem Informasi Akademik) UNSRI. Yang menghadiri pertemuan ini adalah 2 orang perwakilan dari tiap fakultas, wakil dari Puskom, BAAK, BAPSI, Tim Monev Unsri, dll.
Tujuan lokakarya ini adalah untuk menyamakan sistem informasi pengelolaan akademik dari setiap jurusan yang ada di UNSRI. Satu persatu perwakilan dari tiap fakultas mempresentasikan aplikasi SIMAK yang selama ini digunakan. Dari situ terlihat bahwa masing fakultas bahkan jurusan mempunyai SIMAK sendiri-sendiri, ada yang dikembangkan sendirii dan juga ada yang minta bantuan konsultan atau vendor. Ada juga yang sudah menggunakan sistem database dan ada juga yang masih menggunakan file sebagai media penyimpanan datanya.
Usulan saya untuk SIMAK UNSRI adalah :
- Semua jurusan harus sudah saling terhubung dengan LAN.
- Aplikasi SIMAK dibuat dengan berbasis web dan diletakkan di server di Puskom.
- Aplikasi SIMAK hanya dapat diakses oleh komputer jurusan dengan nomor IP dan Nomor Ethernet Card yang sudah terdaftar di database Puskom, selain itu tidak bisa akses.