Software SMART-PRESENSI Edisi barcode saya bandrol Rp 5 juta, harga segitu sudah termasuk modem gsm dan barcode reader, Alhamdulillah telah dibeli oleh lebih dari 25 Cabang Primagama. Kali ini saya mengeluarkan versi cloud atau bahasa marketingnya versi online.

Versi online ini maksudnya, software diinstall di hosting kami, sehingga klien (Bimbel) bisa akses software dari mana saja asal ada akses internet.

Bagi Bimbel, keuntungan versi online ini adalah :

• tidak perlu repot untuk install, jadi terima beres
• tidak perlu perawatan software, bila ada masalah cukup call kami
• Bila ada update software, tidak perlu repot karena kami yang akan mengupdate software
• Tidak perlu beli software, cukup bayar sewa bulanan, dengan demikian tidak perlu mengeluarkan biasa besar diawal.

Rencananya software ini akan disewakan Rp 300.000,- perbulan, dengan biaya tersebut akan mendapatkan :

• akses software smart-presensi
• bisa kirim sms maksimal 500 sms perhari.
• biaya sudah termasuk hosting web, dan pulsa sms.

Persyarat bagi Bimbel yang ingin pakai software ini adalah :

• Mempunyai akses internet yang cepat dan stabil, disarankan pakai speedy atau firstmedia, jangan pakai modem hsdpa usb, kecuali memang benar2 cepat.
• Mempunyai barcode reader, bisa beli sendiri atau beli dengan kami, harganya Rp 500rb

Langkah2 pemesanannya sebagai berikut :

• hubungi kami untuk order, lalu transfer Rp 300.000,- untuk sewa bulan pertama, atau tambah Rp 500.000,- bila ingin pesan barcode reader.
• dalam waktu kurang dari 24 jam, kami akan mengirimkam alamat website dan username dan passsword.
• software siap dijalankan

SMART-PRESENSI versi online ini menggunakan API SMS Gateway NIXAPI, jadi untuk 1 modem bisa menangani belasan atau puluhan BIMBEL sekaligus. karena semua sms yang akan dikirimkan dari versi online ini akan masuk ke 1 modem.  setiap pengiriman sms sistem akan menyimpan nomor hp tujuan dan akan mengidentifikasi nomor ini milik bimbel mana, sehingga apabila ada sms masuk dari nomor hp tersebut secara otomatis akan masuk ke inbox software smart-presensi online milik bimbel yang bersangkutan.

Related posts:

1. PRESENTASI KONSEP SOFTWARE SMART-PRESENSI bagikan Awal Januari 2011 yang lalu, jalan2 ke Jogja dalam...
2. Software NixSMS-Center v1.01 versi demo online bagikan Software NixSMS-Center versi 1 keatas adalah Software NixSMS Center...
3. SMS Gratis di www.sms-online.web.id bagikan Untuk memanfaatkan bonus SMS Gratis dari operator GSM, saya...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Sistem Informasi Akademik (SIA) yang lengkap memiliki modul2 dan sistem2 antara lain :

• modul data civitas akademika,
• modul data akademik,
• modul registrasi,
• modul heregistrasi,
• sistem informasi keuangan
• sistem informasi kepegawaian
• sistem informasi inventory
• sistem informasi perpustakaan
• modul sms akademik
• dan modul lain

bagi perguruan tinggi yang baru akan menerapkan sistem informasi, tidak disarankan langsung menggunakan semua modul tersebut, karena akan terjadi perubahan model kerja staf secara yang sangat cepat. saya lebih menyarankan untuk menerapkan modul2 inti terlebih dahulu, bila sudah selesai baru dilanjutkan dengan modul lain. jarak waktunya bisa per triwulan, per semester atau per tahun.

Tahapan yang di prioritaskan adalah :

• untuk pekerjaan yang bila dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu yang lama dan merepotkan, seperti cetak KHS dan Transkrip nilai
• sistem IT yang juga bisa berfungsi sebagai media promosi perguruan tinggi, contohnya Website dan SMS Akademik
• sistem yang tidak membutuhkan pekerjaan operasioanl, seperti SMS Akademik yang tidak perlu di operasikan oleh admin karena sistem akan membalas otomatis SMS yang masuk dan data mengambil dari database yang sudah ada yaitu data mahasiswa dan data nilai.

6 tahapan pertama yang direkomendasikan untuk penerapan sistem IT adalah :

1. Tahao 1. Pembuatan Website profil perguruan tinggi
2. Tahap 2. Penerapan sistem informasi data personalia, Targetnya yaitu :
   • bisa melihat data mahasiswa per jurusan, angkatan, per dosen pembimbing,
   • bisa melihat data dosen dan matakuliah yang diajarkannya dan
   • melihat data matakuliah dan dosen pengajarnya.

   Tahap ini terdiri dari modul2 :

   • modul data mahasiswa
   • modul data dosen
   • modul data matakuliah
   • modul data pembimbing akademik
3. Tahap 3. Penerapan modul nilai
   
   Targetnya yaitu :
   • bisa input nilai, dengan 3 macam cara :
     • input nilai per mahasiswa, ini untuk melihat dan melengkapi nilai lama, fitur ini akan menampilkan formulir nilai per mahasiswa untuk seluruh matakuliah semester 1 s.d 8. pilihan ini cocok bila data tersedia adalah lembaran KHS atau transkrip nilai.
     • input nilai per matakuliah, ini untuk melihat dan melengkapi nilai lama, fitur ini akan menampilkan formulir nilai per matakuliah untuk seluruh mahasiswa, pilihan ini cocok bila data nilai berasar dari dosen pengajar.
   • admin dan mahasiswa bisa melihat dan mencetak KHS per semeseter, transkrip nilai sementara dan transkrip nilai final.
4. Tahap 4. Penerapan modul KRS Untuk Admin Targetnya yaitu :
   • mahasiswa bisa mengisi KRS dengan cara manual (dengan kertas) atau melalui terminal komputer yang disediakan khusus untuk mahasiswa
   • dosen bisa melihat KRS yang diisi mahasiswa dan menyetujui KRS tersebut
   • admin dan dosen bisa melihat mahasiswa yang mengikuti matakuliah berdasarkan KRS.
   • admin dan dosen bisa input nilai berdasarkan KRS, fitur ini akan menampilkan formulir mahasiswa untuk matakuliah yang diambil mahasiswa di KRS
5. Tahap 5. Penerapan modul SMS AkademikTargetnya yaitu :
   • mahasiswa dan orang tua mahasiswa bisa cek nilai per matakuliah, IP per semester dan IPK
6. Tahap 6. Pembuatan Website data akademik Targetnya yaitu :
   • mahasiswa dan orang tua mahasiswa bisa akses nilai via internet dengan username dan password
   • bisa akses data jadwal kuliah, jadwal ujian dan kalender akademik.

Related posts:

1. Progress Pembuatan software Sistem Informasi Akademik (1) bagikan A. Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIA) mempunyai beberapa target:...
2. Modul-Modul dalam software Sistem Informasi Akademik bagikan potongan tulisan ini, saya ambil dari proposal sistem informasi...
3. Keamanan Data Sistem Informasi Akademik bagikan Banyak rekan yg selalu bertanya apakah sistem informasi akademik...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

Membuat software akademik untuk perguruan tinggi yang telah lama berdiri akan lebih rumit dibanding dengan PT yang baru akan berdiri. karena PT yang sudah lama berdiri mempunyai banyak data (manual tentunya) yang harus segera dimasukkan kedalam database. data tersebut adalah terutama data mahasiswa dan nilai mahasiswa. Input data nilai lama wajib dilakukan, karena software tidak bisa menghitung nilai IPK bila data nilai semester lalu tidak ada.

Gambaran saya, untuk PT yang masih manual sistem administrasi nilainya, data disimpan dalam bentuk file MS Excell dan mempunyai banyaaak sekali file, misalnya utk KHS itu filenya setiap mahasiswa satu file, dan dalam file tersebut terdapat beberepa sheet sesuai dengan jumlah semester mahasiswa tsb. atau bisa juga 1 file yang berisi data khs mahasiswa, hasilnya jadi paaaajang kebawah, jadi ternyata khs tsb dikopi paste kebawahnya.

Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.

input data manual menurut saya sangat merepotkan, karena butuh waktu yang sangat lama dan tenaga operator yang banyak. penerapan import data adalah yang lebih tepat. idealnya data yang mau diinput sudah rapi dalam file excel, formatnya contohnya seperti ini

tapi gak mungkin klien ngasih data seperti ini, yang dikasih tentunya file excelnya yang selama ini dipake. Untuk mengatasinya, saya tetap gunakan file excel tersebut dan merapikan data seperlunya dengan membuat kolom yang tidak dibutuhkan, dengan kecanggihan php pekerjaan tsb bisa selesai dalam hitungan jam saja (utk membuat skrip php utk ekspor data), kalo utk waktu proses paling cuman beberapa detik.

panduan untuk software akademik ini (sementara) bisa didownload di sini  http://aswandi.or.id/unduh/panduan

panduan ini akan terus diupdate seiring dengan update software.

Related posts:

1. Keamanan Data Sistem Informasi Akademik bagikan Banyak rekan yg selalu bertanya apakah sistem informasi akademik...
2. Progress Pembuatan software Sistem Informasi Akademik (1) bagikan A. Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIA) mempunyai beberapa target:...
3. Modul-Modul dalam software Sistem Informasi Akademik bagikan potongan tulisan ini, saya ambil dari proposal sistem informasi...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

A.

Pembuatan Sistem Informasi Akademik (SIA) mempunyai beberapa target:

1. target1. Pembuatan Modul Data Personalia

2. target2. Pembuatan Modul Data Kurikulum

3. target3. Pembuatan Modul Data Nilai

4. target4. Pembuatan Modul KRS

Target tersebut adalah :

1. Target Tahap 1.
Software dapat mengelola data mahasiswa dan dosen, poin target pada tahap ini adalah:

o Bisa input data mahasiswa

o Bisa input data dosen

o Bisa melihat data mahasiswa berdasarkan angkatan (tahun masuk)

2. Target Tahap 2.
Software dapat mengelola data kurikulum dan mata kuliah, poin target pada tahap ini adalah :

o Bisa input nama kurikulum

o Bisa input data matakuliah di setiap kurikulum

o Bisa melihat data matakuliah di setiap kurikulum

3. Target Tahap 3.

Software dapat mengelola data nilai mahasiswa, poin target pada tahap ini adalah :

o Bisa input nilai berdasarkan matakuliah

o Bisa input nilai berdasarkan mahasiswa

o Bisa melihat IP (Indeks Prestasi) di setiap semester setiap mahasiswa

o Bisa melihat IPK setiap mahasiswa

4. Tahap 4. Pembuatan Modul KRS

Software dapat mengelola data KRS, poin target pada tahap ini adalah :

o Bisa input KRS setiap mahasiswa

o Bisa input nilai berdasarkan KRS yang diambil

o Bisa melihat KRS yang diambil mahasiswa.

B. KONVERSI DATA

Untuk melengkapi data pada SIA diperlukan konversi data lama, data tersebut berupa :

1. Data Program Studi

2. Data Dosen

3. Data Mahasiswa

4. Data Kurikulum

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

6. Data Nilai

Data2 tersebut wajib ada, karena software tidak bisa beroperasi normal tanpa data2 tersebut, contoh untuk menghitung IPK mahasiswa tentu dibutuhkan data nilai mulai dari awal masuk sampai saat ini.

Data detail yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Data Program Studi

a. Nama Program Studi

b. Tahun mulai operasi

2. Data Dosen

a. Nomor Induk

b. Nama Dosen

c. Mata Kuliah yg dijarkan

3. Data Mahasiswa

a. Nomor Induk

b. Nama Mahasiswa

c. Tahun Masuk

4. Data Kurikulum

a. Tahun Pembuatan Kurikulum (ini diperlukan bila kurikulum pada program studi lebih dari satu).

5. Data Mata Kuliah di setiap kurikulum

a. Kode Mata Kuliah

b. Nama Mata Kuliah

c. Jumlah SKS

d. Prasyarat

e. Dosen pengajar

6. Data Nilai

a. Nilai per mahasiswa, atau

b. Nilai per matakuliah

Untuk konversi data bisa dengan cara manual, yaitu diinput satu persatu pada halaman input data yang sudah tersedia, atau bisa dengan cara cepat dengan import data dari MS Word atau MS Excell. Untuk import data dari file, pihak klien cukup memberikan file datanya dan pekerjaan konversi data biar dilakukan oleh tim software.

Related posts:

1. Modul-Modul dalam software Sistem Informasi Akademik bagikan potongan tulisan ini, saya ambil dari proposal sistem informasi...
2. Keamanan Data Sistem Informasi Akademik bagikan Banyak rekan yg selalu bertanya apakah sistem informasi akademik...
3. Konsultasi pembuatan Grand Design Sistem Informasi Terintegrasi di Perguruan Tinggi bagikan Kemaren saya diminta untuk membantu salah satu perguruan tinggi...

Related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.