Posted on

Selama ini di Bimbel Primagama di beberapa cabang di Bekasi, menggunakan aplikasi schoolmantic yg terhubung ke mesin sidikjari dan otomatis kirim sms ke wali siswa saat siswa datang dan pulang, namun karena pandemi penggunakan sidikjari dilarang karena berpotensi penularan covid19, karena itu penggunaan diberhentikan sementara

namun masalah muncul lagi, orang tua tidak mendapatkan informasi kepastian anaknya hadir di bimbel, orang tua baru dapat laporan bulanan karena baru direkap manual di setiap akhir bulan, karena itu orang tua tidak bisa mengawasi anaknya secara real time, terlalu lama bila menunggu setiap akhir bulan

karena kegiatan belajar mengajar tatap muka mulai berjalan, sebagai ganti yg lebih aman kami gunakan mesin absensi deteksi wajah, dan sistem sms kami ganti dengan whatsapp

absensi deteksi wajah otomatis kirim whatsapp ke wali siswa
pemasangan absensi deteksi wajah otomatis kirim whatsapp ke wali siswa

aplikasi ini sistemnya cloud, maksudnya aplikasi di instal di server kami dan pihak bimbel tinggal akses saja aplikasi dari hp, komputer yg terhubung internet, kami akan memberikan URL khusus dengan nama subdomain nama bimbel, Bimbel juga tidak perlu membeli aplikasi ini, bimbel hanya membayar Rp 5.000,- per bulan per siswa, dan tentunya bimbel menyediakan sendiri perangkat mesin absensi wajah, atau bisa titip beli dengan kami.

sebagai gambaran untuk bimbel dengan 50 siswa maka biaya yg harus dikeluarkan adalah pembelian mesin absensi wajah, harga Rp 1,7 jt, bila kegiatan belajar tatap muka sudah mulai berjalan maka biaya selanjutnya adalah 50 siswa x Rp 5.000,- = Rp 250.000,- per bulan

Hal lain yg harus disiapkan

  1. nomor whatsapp yg sudah aktif, bisa menggunakan nomor whatsapp resmi bimbel
  2. handphone yg bisa whatsapp dan terhubung internet, bisa menggunakan handhone salah satu pegawai, bisa menggunakan whatsapp bisnis, jadi tidak menggangu whatsapp pribadi pegawai
  3. tukang yg bisa memasang mesin absensi ke dinding dan memasang kabel LAN dari mesin absensi ke swich internet
  4. akses internet, bisa pakai indihome atau firstmedia atau akses internet lain.
  5. komputer untuk menjalankan aplikasi whatsapp gateway, aplikasi ini harus dinyalakan, komputer tetap dapat dipakai seperti biasa utk pekerjaan staf admin.

INSTALASI JARAK JAUH

Untuk Bimbel yang berada diluar jabotabek, maka aplikasi bisa di instal jarak jauh dengan menggunakan remote team viewer, hanya butuh kurang dari 30 menit. untuk mesin absensi bisa beli di toko online dan kami pandu setting agar terhubung ke web aplikasi.

LANGKAH PEKERJAAN PERTAMA

setelah sistem dipasang, pekerjaan yang perlu dilakukan pertama kali adalah

  1. input data nama2 pegawai di aplikasi web
  2. input nama2 siswa dan nomor hp wali siswa di aplikasi web
  3. pendaftaran wajah pegawai dan siswa di mesin absensi
  4. selesai, selanjutnya tidak perlu input2 lagi kecuali ada pegawai baru atau siswa baru, setiap pegawai dan siswa cukup hadapkan wajah ke mesin absensi, otomatis akan masuk kedalam database aplikasi dan otomatis mengirim whatsapp ke orang tua siswa

FITUR APLIKASI

  1. Terdapat jadwal masuk dan keluar, berupa hari dan jam
  2. rekap bulanan semua pegawai
  3. rekap bulanan semua siswa 1 kelas
  4. rekap bulanan per siswa
  5. rekap bulanan per pegawai
  6. kehadiran real time hari ini utk pegawai dan siswa
  7. data whatsapp keluar dan masuk
  8. dll ada banyak

TAMPILAN APLIKASI

schoolmantic-tampilan depan - absensi wajah - primagama
schoolmantic-tampilan depan – absensi wajah – primagama

absensi - data jadwal guru bimbel
absensi – data jadwal guru bimbel

absensi siswa - input data izin siswa
absensi siswa – input data izin siswa

schoolmantic - data halaman log absensi
schoolmantic – data halaman log absensi

Untuk informasi hubungi WA 0811945222

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *