Software SMS Sekolah, Absensi sidik jari otomatis kirim sms ke orang tua siswa

Software ini mengintegrasikan fingerprint reader ke SMS Gateway, sehingga apabila siswa datang dan tekan sidikjari maka otomatis kirim sms ke nomor hp orang tua siswa. sidik jari siswa dan nomor hp orang tua siswa tentunya sudah di input dalam database.

SMS nilai siswa

sistem ini tidak terintegrasi dengan sistem nilai siswa, namun terdapat fitur untuk mengirim nilai siswa melalui sms, caranya guru memuat daftar nilai siswa dalam bantuk file excel dan diberikan kepada operator software, operator mengirimkan data nilai via sms melalui fitur SMS Kostumisasi, fitur ini sebenarnya sudah ada di nixsms-center edisi biasa namun bisa juga digunakan untuk mengirim nilai, software akan mengirim sms kepada orang tua siswa sesuai dengan data di tiap baris excel.

SMS Massal informasi umum atau PR

fitur SMS Massal juga dapat digunakan untuk mengirim informasi kepada orang tua siswa, misalnya ada informasi PR yang harus dikumpulkan siswa, maka guru cukup berikan informasi ini kepada operator, maka operator cukup kirim sms ke KELAS tertentu, tujuannya agar orang tua mengentahui bahwa ada PR sehingga bisa menanyakan apakah PR sudah dikerjakan.

Software dirancang sedemikian rupa sehingga

sistem sederhana
Aplikasi didesain sederhana, karena memang hanya menangani urusan kehadiran, mengoperasikan software sangat mudah semudah kirim email atau update status facebook

tidak ribet
Sistem sudah dirancang berjalan otomatis dan meminimalisir campur tangan manusia, setelah instalasi selesai biarkan komputer menyala dan biarkan komputer bekerja sendiri secar otomatis.

support online
Bila ada kendala, cukup hubungi kami kami akan segera langsung akses komputer di sekolah jarak jauh lewat internet, dengan aplikasi remote desktop memudahkan kami mengontrol komputer saat itu juga, yang penting di sekolah ada internet.

FITUR

1. Otomatis,
   cukup nyalakan pc saja yang penting pc standby, sistem otomatis akan menarik data dari fingerprint dan mengirim sms
2. Berbasis web
   software berbentuk website jadi bisa diakses dari PC lain di 1 jaringan wifi, misalnya pimpinan bisa melihat data kehadiran siswa dan guru real time.
3. Import data dari file excel
   data bisa input satu persatu secara manual, dan bisa juga import data siswa dari file excel
4. Kirim SMS Massal
   bisa kirim sms massal maksimal 1000 sms sekali kirim, untuk siswa, orang tua siswa, guru atau kirim sms promosi ke masyarakat umum.
5. bisa lihat dan cetak laporan rekap kehadiran siswa dan guru per bulan.
6. terdapat fitur untuk menentukan hari masuk tiap kelas, misalnya kelas A1 masuk hari senin, rabu dan jumat setiap jam 15.00 s.d 16.30
7. ada fitur untuk set hari libur untuk pegawai dan siswa

KEBUTUHAN

Yang perlu disiapkan oleh sekolah (misalnya dg jumlah siswa 500) adalah :

• 1 unit komputer dengan spesifikasi minimal core 2 duo atau core i3, RAM minimal 2 Gb, sistem operasi windows 7
• 3 unit alat fingerprint x100c, harganya di bhinneka Rp 1.500.000,- per unit
• 1 unit Swith wireless dan kabel LAN untuk koneksi fingerprint dan komputer, perkiraan harga Rp 500.000,-
• 1 orang SDM operator bisa dari tenaga honorer, atau salah satu guru, operator ini akan kami latih operasional software
• akses internet

HARGA

Software ini diberikan gratis kepada sekolah, sekolah hanya membayar Rp 100.- dari setiap sms terkirim.

Gambaran sistem
Mesin absensi sidikjari dipasang disekolah, dan terdapat 1 komputer yang bertugas menarik data dari mesin fingerprint ke internet, software yang berada di internet akan menyimpan data kehadiran dan akan mengirim sms otomatis kepada siswa sekolah.

Aplikasi diinstal di server web di internet jadi bisa diakses dari mana saja melalui internet, dari aplikasi ini bisa memantau kehadiran siswa dan melihat sms keluar masuk.

Pihak operator sekolah tugasnya hanya memastikan komputer nyala dan internet nyambung, tidak perlu pusing memikirkan pulsa dan sebagainya karena server sms tidak berada disekolah tapi ada di internet dan akan dijaga oleh tim kami.

Biaya perangkat keras
Yang perlu dipersiapkan sekolah biaya total Rp 6,8 juta untuk pembelian

1. 1 Unit PC komputer,
2. 1 unit fingerprint untuk setiap 200 siswa, bila jumlah siswa 500 maka siapkan 3 unit fingerprint.
3. 1 unit swich wireless dan kabel LAN
4. sekolah harus sudah mempunyai akses internet 24 jam misalnya speedy atau indihome.
5. biaya pulsa sms (Rp 100,- per sms)

Biaya SMS
Untuk Biaya pulsa SMS, sekolah hanya membayar Rp 100,- /sms. setiap hari orang tua mendapat 2 sms yaitu sms informasi kehadiran dan pulang, jadi dalam sebulan digenapkan 25 hari maka biaya sms perbulan adalah Rp 5.000,- perbulan persiswa

Jumlah biaya perbulan yang perlu dibayar sekolah disesuaikan dengan jumlah siswa, bila jumlah siswa 500 maka sekolah membayar Rp 5.000 x 500 = Rp 2.500.000,- per bulan

bila jumlah siswa 400 maka sekolah membayar biaya pulsa Rp 5.000 x 400 = Rp 2.000.000,- per bulan

Kewajiban kami

• pembelian perangkat keras (perangkat keras tersebut bisa dibeli sendiri oleh sekolah atau titip sama kami)
• pemasangan fingerprint dan wireless
• install software schoolmantic di komputer di sekolah dan di server hosting
• memberikan training kepada operator komputer yang ditunjuk sekolah
• Menjaga server sms agar tidak kehabisan pulsa dan tetap stabil mengirimkan sms setiap hari.

Kewajiban sekolah

• Menyiapkan dana untuk pembelian perangkat keras
• Untuk lokasi sekolah diluar jabotabek maka untuk pekerjaan instalasi, biaya perjalanan dan penginapan ditanggung oleh sekolah
• Menunjuk 1 orang dari sekolah yang akan menjadi operator absensi tugasnyamenjaga sistem absensi ini
• Operator melakukan pendaftaran sidik jari siswa pada saat pertama kali
• Operator menjaga listrik dan internet selalu aktif 24 jam terutama saat jam masuk dan pulang
• Membayar biaya pulsa perbulan atau pertahun sekaligus

urutan pekerjaan

• penandatanganan kesepakatan kerjasama
• pembelian perangkat
• pemasangan perangkat
• training
• pendaftaran sidik jari siswa
• selesai

---

Untuk informasi lebih lengkap silahkan klik schoolmantic.com

proposal bisa didownload di